ডকুমেন্ট ব্যাকআপ রাখা আজকাল কিন্তু এক্সটার্নাল হার্ড-ড্রাথিভ না কিনলেও চলে।আসলে এ ধরনের হার্ড-ড্রাইভগুলুও কিন্তু আপনার ব্যাকআপ যে সুরক্ষিত অবস্থায় রাখবে তার নিশ্চয়তা দিতে পারেনা। এক্সটার্নাল হার্ড-ড্রাইভ নস্ট হয়ে যেতে পারে হঠাৎ করেই, যেকোনো বৈদ্যুতিক গোলাযোগ ও এর ক্ষতি হতে পারে। যার ফলে নস্ট হয়ে যেতে পারে আপনার মুল্যবান তথ্যগুলু । তবে আপনি যদি ন্যাস (NAS) ব্যাবহার করতে পারেন তাহলে আলাদা কথা কিন্তু সেগুলোর মুল্য ও বেশি। আজকাল আরেক পদ্ধতিতে আমরা ডাটা ব্যাকআপ রাখতে পারি-অনলাইনে। ঠিক যেভাবে আপনার মুল্যবান ছবিগুলোকে পিকাসা আথবা ফ্লিকারে মাধ্যমে সংরক্ষন করতে পারেন, ঠিক সেভাবে ডকুমেন্ট গুলোকে সংরক্ষন করতে পারেন ড্রপবক্স সেবা